Scoda

erramienta única basada en el uso de mecanismos SQL nativos

"La evolución de los sistemas de información tiende a descentralizar la información geográficamente, a la par que crecen las necesidades de las compañías de disponer de toda su información consolidada y en un repositorio único para su análisis y la toma de decisiones", explica Antonio Soto, Director General de Solid Quality Mentors en España.

La nueva solución de Solid Quality Mentors da respuesta precisamente a esta necesidad. Se trata de un aplicativo especialmente orientado a consolidar información desde un número ilimitado de fuentes - bases de datos - en un único punto, para dar posibilidades de procesamiento analítico de la información.

SCODA es una solución única en el mercado, que utiliza mecanismos nativos de SQL Server, como el Trasvase de Registros y capacidades ETL de consolidación. Su uso está indicado para cualquier organización con un sistema informático distribuido y un importante número de bases de datos (de tres a cientos), que necesitan una consolidación y actualización fiable.

Un sector para el que esta herramienta representaría un interés especial es, por ejemplo, la franquicia. Se trata de un entorno en el que tradicionalmente se utilizan modelos de datos desconectados entre la empresa matriz y cada una de las franquicias, como una arquitectura de sistemas informáticos imprescindible para la continuidad de su negocio. Las franquicias, sin embargo, también demandan la disponibilidad de la información en los sistemas centrales de la organización, dado que la misma representa una fuente única para el análisis de tendencias y para orientar la marcha de toda la franquicia acorde a la evolución del mercado.

"Aunque muchas de las soluciones ERP en el mercado ya incorporan sus propias capacidades de consolidación, los beneficios de SCODA van más allá de este primer nivel, dado que se trata de una herramienta totalmente transparente a las aplicaciones ya existentes en la organización y que permite la rápida consolidación de información desde cualquier base, y no sólo desde el entorno ERP, con herramientas nativas de la bases de datos que garantizan una mayor fiabilidad", explica Antonio Soto. Por otra parte, una solución de este tipo requiere la adaptación a las necesidades y entornos del cliente, por lo que "desde el primer día de diseño de la solución, somos totalmente flexibles con la infraestructura de la organización. Por ejemplo, la solución se configura en función de la infraestructura de comunicaciones del cliente, de sus protocolos de comunicación e, incluso, de su infraestructura hardware disponible. En definitiva, adaptamos la solución a la necesidad del cliente", agrega Antonio Soto.

Arquitectura de SCODA y requerimientos tecnológicos

SCODA permite la configuración de tres modelos de consolidación de los datos diferentes, en función de las necesidades de cada organización: una arquitectura con un servidor único de destino de la distribución de datos y de la consolidación; la configuración de dos servidores de destino separados para la distribución de datos y para la consolidación y, por último, una arquitectura en la que se establecen múltiples servidores destino para la distribución de datos y un único servidor para la consolidación.

La elección de un modelo de arquitectura concreto depende de varios factores, como: el número de servidores de origen de la información, la frecuencia en la consolidación de los datos, las dependencias de seguridad (como por ejemplo, en el caso de utilizar servidores intermedios en modelo Gateway para acceder a servidores no visibles entre sí); la eficiencia de los sistemas de comunicaciones o las versiones de las bases de datos SQL Server desplegadas.

La implantación de la solución se lleva a cabo en varias fases, incluyendo una prueba de concepto específica de la solución adaptada a las necesidades del cliente.

Entre los principales requisitos para el despliegue de la solución destacan: la necesidad de una capacidad de almacenamiento en el servidor de consolidación, igual a la suma del espacio utilizado por todas las bases de datos de origen; la capacidad de procesamiento suficiente del mismo, con tecnología multicore y plataforma de 64bits; la capacidad de almacenar la información a consolidar en el servidor de informes y, también, los permisos necesarios (en este último caso, es recomendable disponer de conectividad VPN entre los servidores de origen y los servidores de destino, siendo también factible la personalización FTP).

Costes y plazos de implantación

La solución para la consolidación de datos desde servidores SQL Server tiene un coste a partir de los 15.000 Euros. Y en cuanto a sus tiempos de implantación, el análisis de requisitos previo y las pruebas de concepto se realizan en un plazo aproximado de un mes, siendo el resto de las fases dependientes de las necesidades específicas de cada cliente.

"A modo de ejemplo, la implantación de SCODA en una gran franquicia, en entorno SQL Server 2005 y con 450 franquiciados, que consistía en la consolidación de la información de la totalidad de las franquicias en un único servidor centralizado, se hizo en un plazo de un mes y dos semanas", explica el director general de Solid Quality Mentors en España. Entre las principales razones para la implantación de SCODA en este caso concreto, se encontraban: su rapidez de implantación, coste de licencias y de mantenimiento, y las facilidades para la transferencia del conocimiento en el manejo de la herramienta, desde el equipo de expertos de Solid Quality Mentors, a los profesionales propios de la franquicia, para su posterior manejo y explotación.

Seguridad, monitorización y facilidades adicionales para la gestión de datos

Como características adicionales, la solución para la consolidación de datos SQL Server de Solid Quality Mentors, permite que desde el servidor destino de la distribución se pueda consultar información importante acerca de SCODA, como la fecha de la última sincronización de datos con cada delegación o franquicia, o el estado de la sincronización. SCODA también permite solicitar automáticamente su reconstrucción para las franquicias o delegaciones que se desee.

Se trata de una solución compatible con otras soluciones de alta disponibilidad proporcionadas por Microsoft/SQL Server, como las configuraciones en cluster de SQL Server, la configuración con replicación de datos o con Database Mirroring, para mejorar aún más la administración de las bases de datos en la organización y sus costes de mantenimiento.

SCODA es una solución compatible, tanto con las versiones de SQL Server 2000 y 2005, como con su versión 2008. El aplicativo permite la configuración de procesos específicos para la realización de copias de seguridad de las bases de datos de las delegaciones o franquicias, en los servidor centrales de la organización (franquiciador).

SCODA soporta dos métodos de conectividad entre los servidores en localizaciones remotas y el servidor central. En primer lugar, se puede establecer una comunicación con VPN, en la que se utilizan mecanismos nativos de SQL Server (como el trasvase de bases de datos). También existe la posibilidad de comunicación sin VPN, en la que se utilizan soluciones personalizadas con el fin de permitir la distribución de las copias de seguridad de las bases de datos, desde el servidor de cada localización remota al servidor de distribución.