A la hora de trabajar con un gestor de tareas donde ordenar los trabajos que tenemos pendientes tener una interfaz amigable que nos ayude a gestionar y realizar la organización de la forma más eficiente posible es uno de las cuestiones que más valoro. Por eso me gusta un gestor como Orchestra, un gestor de tareas elegante y muy funcional para organizar las listas de trabajos pendientes. Lo más interesante es que no necesitamos tener ningún tipo de organización previa. Al poner nombre a la tarea ya podemos incluirla dentro de un proyecto concreto, que se crea una carpeta para todas las tareas que queramos incluir dentro de ella. De esta manera es muy cómodo crear la primera tarea y luego si necesitamos añadir más tareas relacionadas sólo seleccionar la lista nueva que hemos creado para ello.
Por otro lado de cada tarea podemos ir añadiendo comentarios, que quedarán resaltados así como las distintas acciones que vamos realizando como pueden ser la asignación a otro usuario, si la hemos asignado para un día en concreto, etc. Para poder asignar la tarea a otros usuarios bastará con que incluyamos su dirección de correo y les llegará un mensaje para que se registren la primera vez. También podemos hacerlo por número de teléfono
El registro en Orchestra es realmente sencillo y sólo se necesita nuestro nombre y un correo electrónico. Podemos poner una imagen asociada al perfil, de manera que esta aparecerá asociada a los comentarios que luego pongamos en las tareas. Cuando se nos asigna una tarea nos llegará una notificación a dicho correo electrónico con el que nos hemos registrado.
Además nos da la oportunidad de compartir las tareas también a través de Twitter o Facebook, asignar una tarea a nuestros contactos, etc. Podemos seleccionar los contactos de correo de nuestra libreta de direcciones, lo cual lo hace de lo más cómodo, sobre todo si tenemos una libreta bien organizada.
Hasta aquí los aspectos positivos, porque también tiene sus aspectos negativos. El principal es que sólo funcionará en Chrome o Safari, sin hacerelo con Internet Explorer o Firefox por ejemplo, de manera que reduce su ámbito de actuación. De todas formas Orchestra está todavía en fase beta y esperemos que consigan solucionar esta cuestión antes de salir con la aplicación en producción.
Lo cierto es que Orchestra me parece más cómodo para la asignación de tareas, para tener en un golpe de vista todas las pendientes y sobre todo en su sistema de comentarios, mucho más práctico a mi manera de ver.
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