MailArchiver 6

FI MailArchiver 6 se integra con el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook para permitir que los usuarios accedan a sus e-mails archivados de una manera más rápida y transparente. Esta es la primera solución de archivo de e-mails que se integra con Outlook sin el uso de ficheros stub, lo que reduce la carga en el Exchange Server, al igual que la complejidad en la parte cliente y en la administración.

Al eliminar el uso de ficheros stub, a diferencia de otros aplicativos similares, GFI ofrece una solución basada en un enfoque más innovador y efectivo. Según la compañía, la decisión de aplicar este enfoque ha sido fácil de tomar, ya que Microsoft también recomienda no utilizar ficheros stub en el software para el archivo de correo electrónico.

GFI MailArchiver es un software que archiva todos los e-mails de la empresa, reduce la dependencia de los problemáticos archivos PST, permite a los empleados acceder a correos antiguos y eliminados en cualquier momento y lugar, y ayuda a las compañías a cumplir con los requerimientos de cumplimiento eDiscovery y legales.

La nueva versión 6 de la solución permite a los usuarios finales buscar y acceder a sus correos antiguos y eliminados en su carpeta de correos Outlook. La integración con Outlook implica que los correos archivados pueden ser evaluados desde Outlook como si fuera su bandeja de correo Exchange o un archivo PST local.

Muchas soluciones de archivo dejan un pequeño fichero stub en lugar del mensaje archivado que los usuarios pueden usar para recuperar correos archivados del sistema de archivo, sin embargo, esto puede crear problemas a los administradores en términos de prestaciones del servidor, ya que hay pequeñas partes de los e-mails que se dejan en la reserva de Exchange Server.

Para todas las compañías a nivel mundial, el e-mail se ha convertido en el primer medio de comunicación, aunque todavía son muchos los que subestiman la necesidad de archivar los correos electrónicos corporativos. Una investigación llevada a cabo por GFI en Reino Unido y EE.UU. constató que el 51% y el 53% de las empresas respectivamente no utilizan una solución de archivo de e-mails, lo que denota una falta de concienciación en este tema. El estudio de GFI ha puesto de manifiesto que en Reino Unido, el 30% de las PYMEs no considera contar con la suficiente información sobre el archivo de e-mails, mientras que el 36% de las PYMEs en EE.UU. opina que no sabe lo suficiente al respecto.

Con una solución de archivo de e-mails como GFI MailArchiver los problemas asociados con la alta dependencia de una compañía hacia los e-mails se resuelven. Al archivar los e-mails en una base de datos central, los apartados de almacenamiento en el servidor de correo electrónico se reducen, así como la necesidad de depender de archivos PST para archivar mensajes. Por otro lado, la tarea de buscar e-mails antiguos o eliminados se convierte en una sencilla tarea para los usuarios, gracias a la integración con Outlook y a la habilidad de buscar el archivo usando un navegador web, incluso fuera de la oficina.