AP On Demand

n estudio de mercado llevado a cabo por Esker pone de manifiesto que cerca del 80% de las facturas de proveedores se reciben en formato papel, lo que indica que una gran cantidad de compañías todavía lidia con los procesos manuales de las facturas de proveedores. Mientras que la mayoría de las empresas reconoce que estos procesos ineficientes elevan los costes, limitan la productividad (por la entrada manual, las firmas de aprobación, el archivado y otras tareas) y aumentan el riesgo de errores que pueden tener como consecuencia el retraso de pagos, muchas de ellas perciben sin embargo, los costes y complejidades de las soluciones de software tradicionales como barreras para la automatización y por esto consideran la adopción de dichas soluciones a modo de servicio.

Desarrollada para que los beneficios de la automatización sean más accesibles y para aligerar la carga de los departamentos de finanzas, contabilidad y compras que gestionan facturas, este nuevo servicio ofrece un enfoque innovador para automatizar los procesos de facturas de proveedores, desde su captura hasta su pago. El servicio está basado en un modelo de pago por documento y ofrece una completa aplicación empresarial para el usuario sin los inconvenientes del software tradicional, ofreciendo una implementación simple y rápida, un bajo coste de adquisición y un retorno de la inversión inmediato.

AP On Demand (Automatización de Cuentas a Pagar) de Esker incluye las siguientes características:

• Captura de datos: las facturas son escaneadas y enviadas al servicio Esker on Demand donde se extraen todos los datos. Después, las facturas son validadas a través de una página web segura de Internet.

• Verificación de datos y aprobación de pagos: los responsables de Cuentas a Pagar u otros usuarios pueden verificar los datos capturados y agregar los códigos de información necesarios. La factura es entonces enviada al comprador para su aprobación de acuerdo a las reglas de enrutamiento predefinidas relacionadas al proveedor, a la cantidad y al centro de costes involucrado.

• Archivado: la imagen de la factura automáticamente es archivada e indexada para referencias futuras.

• Integración: Los datos e información de pago de la factura están disponibles en el sistema ERP como un archivo XML, texto, o csv.

• Auditoría y reporting: la solución asegura el seguimiento de cada factura junto con todas las acciones referentes a los procesos de validación y aprobación.

"Esta solución es el resultado de nuestra experiencia en automatización de procesos con Esker DeliveryWare y con Esker On Demand, soluciones utilizadas hoy en día por más de 3.000 compañías en todo el mundo. Con esta nueva oferta de SaaS estamos ayudando a las compañías a eliminar el papel de sus procesos de negocio, a reducir el tiempo y costes de gestión de facturas de proveedores y a mejorar los ciclos de pago", comenta Jesús Midón, director general de Esker Ibérica.

Automatización de procesos documentales bajo demanda y alineación con la estrategia de Esker.

Esta nueva solución de Automatización de Cuentas a Pagar amplía la oferta de SaaS bajo Demanda de Esker permitiendo a las compañías automatizar la gestión de procesos documentales utilizando Esker DeliveryWare en modo Servicio.