Cómo deshacerse del cementerio de cintas de backup

xpertos de la firma de recuperación de datos Kroll Ontrack constatan que algunas organizaciones tienen archivos electrónicos de hace décadas y que las probabilidades de no ser posible recuperar o restaurar esos archivos a lo largo del tiempo son bastante altas. Más aún, restaurar la información almacenada en cintas pasadas de fecha puede ser un proceso caro que requiere de equipos especiales.

Es tan importante para una compañía mirar a su pasado como al futuro. La información que pueda ser necesaria, debe transferirse a formatos modernos para ajustarse a la legislación actual y permitir la recuperación en caso de una pérdida de datos. Mediante la actualización de registros y datos traspasándolos a formatos modernos, la extracción puede hacerse de forma rápida y sin dificultad. Es más, los costes de almacenamiento se reducirán y la organización estará mejor preparada para cumplir con la normativa.

Adicionalmente para asegurar que las copias de seguridad se almacenan en formatos modernos, podemos seguir los siguientes consejos para minimizar los fallos y las pérdidas de datos.

1. Comprobar las copias de seguridad. Los backups, independientemente de su antiguedad, suelen fallar o no funcionar. Normalmente esto no se descubre hasta que esos datos resultan necesarios.

2. Almacenar las cintas de backup en emplazamientos distintos. Esto asegurará que los archivos se preservan de posibles fuegos, inundaciones u otros desastres.

3. Crear un ambiente seguro para las cintas de backup. Mantener las copias de seguridad en ambientes estables sin temperaturas extremas, humedad o electromagnetismo.

4. Comprobar frecuentemente la "fecha de caducidad". Las cintas de backup suelen estar preparadas para utilizarse entre 5.000 y 500.000 veces dependiendo del tipo de cinta. El software de la cinta de backup normalmente guardará un registro de las cintas, a pesar del sistema de rotación.

5. Mantener su equipo. Limpie periódicamente la unidad de su cinta de backup, siguiendo las instrucciones del manual respecto a la frecuencia. La mayoría de las empresas se limitan a enviar de vuelta la unidad al fabricante cuando esta empieza a dar problemas, pero si la unidad sufre algún deterioro, también lo pueden sufrir las cintas