Más de una cuarta parte de las compañías españolas dedica más de una décima parte de la capacidad de almacenamiento de sus sistemas para archivar correos electrónicos, según un estudio realizado por la multinacional Hitachi Data Systems en catorce países de Europa, Oriente Medio y África (EMEA). No obstante, la cifra de España es la segunda más baja del estudio.
l frente de esta clasificación figura Bélgica, donde nueve de cada diez compañías consagran más del diez por ciento de su capacidad al archivado de 'e-mails', por delante de Dinamarca (63 por ciento), Sudáfrica (63), Israel (57), Italia (56) y Suecia (55).
El estudio también apunta que una de cuatro compañías considera que más de una quinta parte de los correos electrónicos de sus empleados no tienen que ver con la actividad laboral, aunque existen notables diferencias entre los catorce países, con trabajadores cuyo volumen de correos personales es hasta diez veces superior al de sus colegas en otros países.
Además del impacto que tales resultados tienen en la productividad de una compañía, el informe destaca las implicaciones en coste y tecnología debidas al almacenamiento de correo electrónico no relacionados con el trabajo.
La compañía recordó que, según previsiones de la consultora IDC, el número total de correos electrónicos enviados diariamente en todo el mundo pasará de 9.700 millones en 2000 a 35.000 millones en 2005. Sin embargo, el estudio sugiere que la mayoría de las empresas "fracasa" al intentar solucionar el problema de archivar grandes volúmenes de datos.
"Debido a que la mayoría de las compañías se niega a implantar restricciones demasiado severas sobre el envío y recepción de correos electrónicos, es necesario encontrar la fórmula para almacenar el correo de forma eficaz", afirmó el director de Global Solution Services (EMEA) en Hitachi Data Systems, Nick Howe.
"Con las nuevas leyes sobre el archivado de 'e-mails' en marcha, las compañías que no lo hagan pueden encontrarse con una gran factura relacionada con el almacenamiento", añadió.
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