Todos los registros civiles municipales ya han sido digitalizados

odos los registros civiles municipales de España, constituidos por 110.210 tomos manuscritos y 68.197.976 páginas, ya se encuentran en formato digital gracias a la digitalización desarrollada por el programa 'Registro Civil en Línea' impulsado por el MITYC, a través del programa 'red.es', y el Ministerio de Justicia.

La iniciativa ha contado con un presupuesto de 128 millones de euros, cofinanciados con fondos FEDER, para digitalizar e informatizar los órganos registrales y los libros manuscritos desde 1950. De esta forma "se consigue agilizar y mejorar la calidad y eficiencia del servicio prestado por los Registros Civiles y Juzgados de Paz, evolucionando hacia un registro más moderno y transparente", según se señala en la nota del ministerio.

Este mes comienza también la digitalización del Registro Civil Central, que cuenta con más de 10.500 tomos y servirá para obtener una base de datos completa con vistas al desarrollo del nuevo Registro Civil de Servicios.

La digitalización facilitará que organismos públicos, como la Seguridad Social, la Dirección General de la Policía o la Agencia Tributaria, puedan acceder -con la correspondiente autorización del ciudadano- a la información necesaria para realizar trámites como el pago de las pensiones o los cheques cuna, reduciendo los tiempos de espera, la gestión de trámites en papel y el número de visitas para la obtención de los certificados.

Digitalizar miles de hojas al día

Este proyecto comenzó en el año 2007 con una experiencia piloto en 3 registros civiles, y ha conseguido la digitalización media de 180.000 hojas al día, trabajando de forma simultánea en 30 registros de las distintas Comunidades Autónomas. El uso de "estrictos controles de calidad" garantiza la legibilidad y veracidad de la información grabada.

El proceso de Digitalización y Grabación de los libros de los Registros Civiles se inicia con un análisis pormenorizado de los ejemplares existentes en cada registro sobre nacimientos, defunciones, matrimonios y tutelas. Una vez concluido el examen se procede al escaneado de cada uno de los libros, página a página.

Por último, se realiza la grabación de los datos de cada inscripción y el envío de toda la información para su integración en la aplicación informática de gestión de inscripciones registrales del Ministerio de Justicia (Inforeg). A partir de ese momento, el personal del registro pasa a trabajar con libros digitales accesibles de forma inmediata.

Con esta iniciativa se favorece el cumplimiento del derecho de los ciudadanos a relacionarse con la Administración por medios electrónicos, según establece al Ley de Acceso Electrónico.