Más de un 15% del total de las empresas españolas utiliza ya el sistema de envío telemático de sus cuentas

úmero de envíos y penetración del sistema

Según los datos de las entregas realizadas, los depósitos de cuentas telemáticos han obtenido una tasa de crecimiento muy superior a la esperada. La provincia con el mayor porcentaje de envíos telemáticos entre sus empresas ha sido Lanzarote con el 55,94%. La penetración media del envío telemático sobre el total de empresas españolas ha sido del 15%.

Otras provincias donde queda puesto de manifiesto la gran confianza que han depositado ya las empresas en este sistema son Melilla con el 57,14% de sus empresas; Alicante con 22.675 empresas (50,63% del total); Castellón con 6.676 (47,01% del total); y Ciudad Real con 3.819 empresas, es decir, el 45,14% del total.

Resultados totales anuales de la campaña de documentos 2007 (libros y cuentas)

La campaña 2007 de documentos ha significado la consolidación de este sistema como herramienta de comunicación con los Registros de España, consiguiendo casi 160.000 empresas que, hasta el 30 de julio, enviaron sus cuentas anuales a los registros mercantiles haciendo uso de su firma electrónica y de HermesWeb como método de envío telemático, lo que supone el 15% de las empresas españolas.

Los registros con mayor penetración de documentos telemáticos sobre el total de envíos del año 2007 han sido Lanzarote con más del 70%, Melilla, Alicante y Castellón con más del 50% y Ciudad Real y Lérida con cifras superiores al 40%.

En abril, la campaña de envío de libros para legalización consiguió que cerca de 100.000 empresas usaran Internet y la firma electrónica -así como HermesWeb- para hacer llegar sus libros contables a los registros, lo que supone más del 10% de las empresas españolas, con un aumento del 89% respecto a 2006.

Características del sistema

El envío de cuentas de forma telemática permite a las empresas ahorrar tiempo y costes a la hora de presentar sus cuentas y libros a los diferentes Registros, pudiendo así evitar las colas de los últimos días de entrega. El sistema ha sido implantado por el Servicio de Certificación de los Registradores (SCR), que ha puesto a disposición de los usuarios de firma electrónica registral, el sistema HermesWeb para el envío seguro de documentos. El sistema permite, previa autenticación del usuario y mediante el certificado de firma electrónica, enviar los datos necesarios de forma segura y eficaz a cualquier Registro de España.

Por tercer año consecutivo, el envío de cuentas de forma telemática ha aumentado. Este sistema agiliza las tareas administrativas para las empresas, especialmente en lugares en los que es difícil acceder a los registros (islas, zonas costeras o de interior de baja densidad de población). Con este proceso, se ahorra en tiempo y costes en el momento de la presentación, en los diferentes Registros españoles, evitando las habituales colas ante las oficinas de los Registros en los días finales del periodo de entrega.

El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles es una Corporación de Derecho Público, amparada por la Ley y reconocida por el Estado, que tiene competencia sobre los Registradores en todo el territorio nacional y que tiene como principal misión velar por el buen funcionamiento de la función pública registral. El Colegio, como órgano administrativo, está subordinado jerárquicamente a la Dirección General de los Registros y del Notariado que forma parte del Ministerio de Justicia.

El Servicio de Certificación de los Registradores (SCR) desarrolla, en el ámbito de su relación con el Colegio de Registradores, un amplio abanico de Servicios Colegiales en el campo de la Formación, provisión, instalación y mantenimiento de Sistemas de Información, así como de Consultoría para la evaluación y desarrollo de nuevos servicios, por y para el Colectivo de Registradores. Además tiene la actividad de Prestador de Servicios de Certificación y Firma Electrónica Avanzada, desarrollada de acuerdo con las Disposiciones del Real Decreto 14/1999, de 17 de septiembre, sobre firma Electrónica Avanzada y demás normas concordantes.