El Ministerio de Hacienda español permitirá a las empresas la destrucción de las facturas en soporte papel si se conservan digitalizadas

a nueva medida, promovida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, nace en respuesta a las crecientes demandas de las empresas solicitando que se reconozca, para su conservación, la validez de las facturas digitalizadas que se emitieron en soporte papel. También se aclara que la digitalización la podrá llevar a cabo la misma empresa o un tercero prestador del servicio. En ambos casos, la Agencia Tributaria deberá dar su visto bueno al software utilizado.

La productividad que se logra con la facturación electrónica es muy importante. Entre las ventajas de más valor, destaca por la posibilidad de la incorporación automática de los datos de las facturas en el sistema de gestión. Esto es posible porque al ser ficheros electrónicos, se conoce el orden de los campos que incluye y su contenido por lo que se puede automatizar su importación evitando la intervención humana. La UE ha calculado un ahorro de 0,3 billones de euros al año en Europa por el uso de plataformas de facturación electrónica.

Además de la eliminación de errores en la entrada de datos hay otras grandes ventajas como son la conservación digital, así como la posibilidad de intercambio entre personas de la organización o fuera de ella a través del correo electrónico.

Sin embargo, hoy en día, todavía las facturas se amontonan en archivadores y cajones, acumulando polvo, exigiendo espacio físico y un esfuerzo ingente para localizar cualquiera de ellas.

Gracias al impulso de la Agencia Tributaria y a aplicaciones informáticas como EdasFacturas, este último foco de resistencia a la digitalización puede ser subsanado. Se calcula que más de 30.000 empresas remitirán facturas electrónicas este año.