Cuando la lista de tareas no tiene fin

ara algunos, una lista de tareas por hacer es un talismán para protegerse de la mala memoria. Para otros, un método para aumentar la autoestima o reducir el desorden.

Cualquiera que sea su propósito, un buen consejo para los principiantes sería evitar dejarse atropellar por los fanáticos de las listas.

"Se me hace casi imposible confiar en una persona que no hace listas", admite Ilya Welfeld. "Me cuesta creer en que algo se consiga terminar".

Ella está tan comprometida con su enumeración que incluso ha hecho listas de listas para organizar su trabajo como consultora de comunicaciones.

Cuando Alan Friedman, un vendedor de hipotecas de 24 años, quiere que su mujer traiga jugo de naranja, se asegura de añadirlo a la lista de su esposa. "Tras quedarme tres o cuatro veces sin jugo, finalmente lo puse por escrito", dice. Y agrega, que si le diese por hacer listas, necesitaría una lista para saber dónde ha dejado sus listas.

De hecho, las listas de cosas por hacer a menudo no son la fuente de productividad que algunos proclaman. Harold Taylor, un consultor de gestión de tiempo en Keswick, Ontario, dice que las listas pueden ser utilizadas como una herramienta para no hacer lo que se debe. "Las listas incitan a hacer el mayor número de cosas en lugar de realizar las más importantes", observa.

Taylor afirma conocer a gente que añade tareas a sus listas tras haberlas completado sólo para poder tacharlas luego. Y agrega que las agendas electrónicas personales pueden empeorar las cosas en lugar de mejorarlas. "Si uno es desorganizado", dice, "la tecnología sólo servirá para acelerar su desorden".

Julie Morgenstern, autora del libro Making Work Work (algo así como Haciendo que el trabajo funcione), estima que un 30% de los amantes de las listas pasan más tiempo gestionando sus tareas que haciendo lo que escriben. "Puede que sea una señal de sentirse desbordado", dice. "Para ellos es más cómodo crear un plan de acción que llevarlo a la práctica".

Deanna Brown, editora de la revista Breathe, hace su lista cada día para mejorar su autoestima.

"Cuantas más cosas logro tachar, más productiva me siento", dice ella. "Claro, probablemente pueda completar un puñado de tareas más cada día si no hiciera la lista, pero puede que no sean las correctas".