El correo electrónico, hoy en día, se ha convertido en un medio de comunicación esencial para las empresas. Su alta disponibilidad, la comodidad y rapidez, lo han proclamado como el medio más eficaz para el envío de las comunicaciones entre empresas. Sin embargo, el volumen del tráfico del correo electrónico va en aumento cada día, se calcula que en un 20 y un 30 por ciento cada año. Tal y como se destaca desde antispameurope, proveedor de soluciones para la gestión de seguridad del correo electrónico, este aumento constante de la utilización del correo electrónico a pesar de agilizar el trabajo, puede provocar otras serie de problemas como son el coste por almacenamiento o la disminución del rendimiento del servidor de correo.
simismo, según se ha publicado, en el 75% de las compañías existe propiedad intelectual dentro de los correos enviados y recibidos y, actualmente, se aceptan mails como comprobante de confirmación de algún tipo de transacción. De hecho, según ha publicado la consultora Gartner el 60% de las confirmaciones de transacciones se envían por correo electrónico. Por este motivo, el volumen de correos que se maneja en las empresas aumenta constantemente.
Esto último, unido a la dificultad de gestión del mismo. Del mismo modo, la necesidad de cumplir con la normativa europea EuroSox de la Unión Europea, que exige una política de transparencia corporativa, aumenta aún más la carga de trabajo en lo que a la gestión eficiente del correo se refiere.
En definitiva, las empresas necesitan soluciones eficaces que les ayuden a gestionar de una forma eficiente su mensajería electrónica. Sin embargo, muchas de estas soluciones tienen un alto coste y están más enfocadas para grandes empresas, cuando en todo tipo de empresas se manejan datos e información de valor a través del correo.
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